Medewerker Bedrijfsbureau/ Contractbeheer (Utrecht, SternRent)

SternRent B.V.

Medewerker Bedrijfsbureau/ Contractbeheer (Utrecht, SternRent)

Medewerker Bedrijfsbureau/ Contractbeheer (Utrecht, SternRent)

SternRent zoekt een enthousiaste en ambitieuze medewerker voor de afdeling Bedrijfsbureau. Ben jij een administratieve en zeer nauwkeurige kanjer? Heb jij ervaring met autoverhuur en ben je toe aan een nieuwe uitdaging bij een toonaangevende Automotive organisatie? Lees dan snel verder!


Wat ga je voor ons doen:
Als Medewerker Bedrijfsbureau/ Contractbeheer maak je deel uit van een leuk team waarbij collegialiteit, plezier, klantvriendelijkheid en resultaten centraal staan. Je bent accuraat en draagt bij aan een soepel verloop van de verschillende processen op de eigen afdeling, maar ook bij die van andere afdelingen binnen SternRent.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

  • Het maken van calculaties en contracten voor de inzet van huurauto's, scootmobielen en electrische fietsen;
  • Het controleren van investeringsfacturen aan de hand van de bestelopdracht en calculatie en de verwerking hiervan;
  • Het up-to-date houden van verschillende calculatiebestanden;
  • Het uitvoeren van beheerstaken voor verschillende producten van dealergroep Stern zoals Stern Garant;
  • Het verwerken van de in- en uitstroom van de verhuurvloot;
  • Het voorbereiden van het remarketingproces en het verwerken in de bedrijfsvoorraad;
  • Het sleutel en kentekenbeheer;
  • Het controleren van bonusafspraken voortvloeiend uit SLA's en afspraken met leveranciers;
  • Het zowel telefonisch als per e-mail onderhouden van contacten met berijders, wagenparkbeheerders, autobedrijven en leveranciers;

 

Wat neem je mee:

Voor deze dynamische functie beschik je over een professionele instelling en zeer goede organisatorische en administratieve vaardigheden. Daarnaast heb je:

  • MBO+ werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring;
  • Een pro actieve instelling en accurate houding;
  • Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie in de autoverhuurbranche is een pré;
  • Een commerciele instelling;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goed communicatieve vaardigheden, goed kunnen luisteren en goed in staat om verkregen informatie te interpreteren;
  • Betrokken, inventief en loyaal.

 

Wat bieden wij je:

Stern Rent biedt je een uitdagende functie binnen een professionele en toonaangevende organisatie. Er heest een goed informele werksfeer en ambitieuze werkomgeving waarin ondersteuning en samenwerking centraal staan. De arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk en wij vertellen je er graag meer over tijdens een kennismakingsgesprek. Het betreft een functie waarin je voortvarend te werk kunt gaan en waar eigen inbreng zeker gewaardeerd wordt.

Wij vinden het belangrijk dat jij ook groeit ! Daarom zijn er diverse mogelijkheden tot opleiding- en trainingsprogramma's, waardoor je op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen en jouw kennisniveau uit kan breiden.


Wie zijn wij:

SternRent is een ambitieuze verhuurmaatschappij met het hoofdkantoor in Utrecht, 20 vestigingen landelijk verspreid en maakt onderdeel uit van Stern Groep N.V. Stern is één van de grootste Automotive concerns in Nederland en marktleider op het gebied van automobiliteit. Stern heeft ruim 2.250 medewerkers en is sinds 2000 genoteerd aan Euronext Amsterdam. Stern stelt zich tot doel de meest gewaardeerde en aanbevolen mobiliteitspartner van Nederland te worden.

SternRent verhuurt personenauto's en lichte bedrijfswagens aan particulieren en bedrijven zowel voor de korte als de lange termijn. Wij doen er alles aan om onze klanten optimaal van dienst te zijn. Persoonlijk contact staat bij ons centraal. Bij ons werken enthousiaste professionals met passie voor mensen en auto’s. Er heerst een informele werksfeer waarbinnen veel ruimte is voor feedback en persoonlijke ontwikkeling. Diversiteit vinden we belangrijk, we streven naar een goede vertegenwoordiging van mensen met verschillende achtergronden, mannen en vrouwen, van alle leeftijdscategorieën.

 

Overige belangrijke informatie:

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Peter Briaire, Directeur van SternRent, via telefoonnummer 088 - 29296000.

Ben jij de ambitieuze Medewerker Bedrijfsbureau/ contractbeheer die wij zoeken en wil je graag bij SternRent komen werken? Laat het ons spoedig weten en stuur je CV en korte motivatie via onze solliciteer button.

 

Acquisitie en/of verdere publicatie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Heb je vragen over ons bedrijf en/of deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Rob de Groot

088-2929660

Sollicitatieprocedure

Online sollicitatie
Je solliciteert direct via onze website. Je vult het sollicitatieformulier in en je sollicitatie is na het indienen zichtbaar voor Stern.
1e selectie
We doen een eerste selectie op basis van de functie-eisen. De meest passende sollicitaties worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Sollicitatiegesprek
Het sollicitatiegesprek vindt plaats met 1 of 2 personen, in ieder geval met een leidinggevende.
Vervolgselectie
Afhankelijk van de vacature volgt een tweede gesprek en/of een assessment. Als dat het geval is, zullen we je hierover in het eerste sollicitatiegesprek informeren.
Arbeidsvoor­waardenvoorstel
Zijn wij net zo enthousiast over jou als jij over Stern? Dan ontvang je van ons een aanbod. We houden van informele en korte lijnen, we zullen het arbeidsvoorwaardenvoorstel telefonisch met je doorspreken.
Contract­ondertekening
Zeg je ja tegen het voorstel? Je arbeidscontract wordt zo snel mogelijk opgesteld, hiervoor hebben we uiteraard wat zaken van je nodig, zoals een kopie identiteitsbewijs. Je leidinggevende zal dit met je afstemmen en alles in orde maken in samenwerking met het HR Service Center.